企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

聯(lián)想近年來正處在多元化經(jīng)營的轉(zhuǎn)型期間，正在向各領(lǐng)域拓展，目前已有的如飲食服務(wù)業(yè)(金白領(lǐng))，房地產(chǎn)(融科)，移動(dòng)通訊(聯(lián)想手機(jī))等等,發(fā)展的都很好，金白領(lǐng)的贏利情況比很多事業(yè)部都強(qiáng)。除了公司戰(zhàn)略上的考慮，各部門也在尋求自己的突破,聯(lián)想的大客戶及策略聯(lián)盟部，負(fù)責(zé)聯(lián)想指名大客戶在PC、高端、低端產(chǎn)品上進(jìn)行的公關(guān)與服務(wù)工作。今年他們有一個(gè)戰(zhàn)略統(tǒng)簽的思路，其中資產(chǎn)設(shè)備管理子系統(tǒng)，經(jīng)過調(diào)研是可以作為項(xiàng)目與產(chǎn)品進(jìn)行推廣的。通過對它的不斷的完善，包裝，目前作為一項(xiàng)重要的產(chǎn)品在進(jìn)行推廣。當(dāng)然，目前遇到很多問題1、聯(lián)想這個(gè)部門SALES做硬件出身，對軟件項(xiàng)目銷售沒有很多經(jīng)驗(yàn)，通過不斷的培訓(xùn)，引導(dǎo)其拓展銷售領(lǐng)域，這也是個(gè)人能力的一個(gè)提升。2、客戶端對聯(lián)想的印象，認(rèn)為就是一個(gè)硬件銷售商，象電信領(lǐng)域、有集成和項(xiàng)目銷售招標(biāo)從來都不與聯(lián)想合作。它會(huì)懷疑你的研發(fā)能力，有軟件項(xiàng)目也會(huì)找中軟或用友這樣的專業(yè)軟件商，3、從市場角度瞄準(zhǔn)的是用戶非專業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)，客戶都很關(guān)注專業(yè)業(yè)務(wù)這方面的信息化建設(shè),很多用戶都沒有意識(shí)到，或者說并不是迫在眉睫需要的東西。客戶的自身管理的信息化建設(shè)的思路引導(dǎo)受到各方面條件的制約(資金、部門協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)的觀念)，工作很困難。但越是這樣，工作也越需要做，一方面市場巨大有潛力，作為首先進(jìn)入者，等到市場成熟時(shí)自己的東西已經(jīng)相當(dāng)完善，會(huì)穩(wěn)賺第一桶金。另一方面，對部門、員工都是來說，向其他領(lǐng)域拓展也是一種能力的鍛煉和提升。

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請大家?guī)е鴥蓚€(gè)問題來分析一下這套系統(tǒng)：1、各位工作的領(lǐng)域管理流程與這套系統(tǒng)輸理的是否貼切，能否應(yīng)用。2、各位工作的領(lǐng)域在自己的非專業(yè)領(lǐng)域的管理信息化建設(shè)估計(jì)什么時(shí)候才能完善。3、對于提些意見和建議應(yīng)當(dāng)怎么做能夠完善系統(tǒng)并能推廣下去。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、Internet應(yīng)用的普及、電子政務(wù)以及企業(yè)信息化工作全面展開和深入，向管理要效率、向管理要效益的呼聲越來越高。作為管理對象的主要組成部分，設(shè)備類資產(chǎn)也已成為各個(gè)企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)管理的重要內(nèi)容。特別是大型的企事業(yè)單位和具有垂直管轄職能的政府部門，設(shè)備類資產(chǎn)數(shù)量多、品種規(guī)格雜、地域分布廣，使用狀態(tài)變化很快，再加上分支機(jī)構(gòu)的增加、拆分、合并以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大和管理需求的變化，使設(shè)備類資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了諸多問題……

針對這些問題，資產(chǎn)設(shè)備管理的思想，要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)(實(shí)時(shí))管理，從臺(tái)帳式管理到生命周期管理，從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理。

站在管理者的角度來看一看他們每天面臨什么樣的困惑，比如分期付款的合同是否該付款了，項(xiàng)目進(jìn)展如何了，能否按期投入使用，出保的設(shè)備有多少，該提多少維修費(fèi)，那么這些信息從各級單位收集匯總上來需要兩個(gè)月的時(shí)間，而領(lǐng)導(dǎo)只給你一天的時(shí)間讓你提供數(shù)據(jù)來為他的決策提供支持依據(jù)。

歸納一下，目前管理者面臨煩惱有五多，五少、五難。

所謂五多，1、設(shè)備資產(chǎn)多：隨著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代化程度的提高，各類資產(chǎn)、設(shè)備的增多，各種品牌、種類、型號、數(shù)量越來越多，管理也就有了很大的難度。2、管理層次多：縱向來講,大型機(jī)構(gòu)分級，分層，跨地域，管理起來難度加大，橫向來講，設(shè)備采購、技術(shù)保障、產(chǎn)權(quán)管理、應(yīng)用管理分類歸口，相對協(xié)調(diào)難度加大。3、花費(fèi)的時(shí)間多，層級越多，計(jì)劃、申請、批報(bào)跨越的層次多，所需時(shí)間就多，設(shè)備采購、調(diào)撥、下發(fā)跨越的層次多，到位周期長，設(shè)備查詢、統(tǒng)計(jì)跨越的層次多所需時(shí)間多，信息匯總、反饋經(jīng)歷的層次、人手多，那么所需時(shí)間多，設(shè)備維護(hù)、巡檢涉及的部門、機(jī)構(gòu)、層次多，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)所用時(shí)間多。
 

4、受管理手段、管理方式的限制和信息在傳遞中的自然衰減和變異，使信息準(zhǔn)確性大打折扣，設(shè)備管理手段限制，設(shè)備信息的準(zhǔn)確性難以保證，設(shè)備管理方式限制，設(shè)備信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性出現(xiàn)紕漏，信息傳遞層次多，導(dǎo)致設(shè)備信息的衰減、變異5、受管理手段、管理方式的限制，設(shè)備的服務(wù)資源難以得到有效利用，導(dǎo)致：保修期內(nèi)的設(shè)備故障不能在保修期內(nèi)得到維修，增加了維護(hù)費(fèi)用，因維護(hù)信息渠道不暢，導(dǎo)致同類故障預(yù)防或維護(hù)費(fèi)用增加，維護(hù)檔案記錄不明，導(dǎo)致額外的維護(hù)支出增加，特定品牌設(shè)備的跟蹤質(zhì)量信息缺失，采購缺少參考，導(dǎo)致維護(hù)經(jīng)費(fèi)增加。

所謂五少，1、可用信息少，受管理手段、管理方式和思維習(xí)慣的限制，大量的資產(chǎn)、設(shè)備信息或流失、或閑置、或被隔離，沒有統(tǒng)一的管理、分析，加上失真的信息有多，所以可用的信息較少。2、對決策支持少，因?yàn)榭捎眯畔⑸伲y(tǒng)計(jì)查詢有很困難，所以，能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供的支持力度很小。3、對管理幫助少，同樣因?yàn)榭捎眯畔⑸伲y(tǒng)計(jì)查詢有很困難，所以，能為設(shè)備管理(包括采購、使用和維護(hù)等)的幫助與支持也很少。4、對使用者提示少，同樣受管理手段、管理方式和習(xí)慣的影響，傳統(tǒng)的設(shè)備管理缺乏或很少對設(shè)備在使用過程中提供警示和預(yù)報(bào)。5、對采購指導(dǎo)少，因?yàn)椴]有對以往所采購的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全程跟蹤，所以對其產(chǎn)品質(zhì)量、維修情況、使用壽命等知之甚少，因此對下次采購沒有指導(dǎo)意義。

所謂五難，1、統(tǒng)計(jì)查詢難，因?yàn)橥ǔ＿M(jìn)行一次查詢或統(tǒng)計(jì)就要涉及很多人且花費(fèi)很長時(shí)間，所以統(tǒng)計(jì)起來比較困難。對項(xiàng)目的進(jìn)度難以精確把握，對合作伙伴的信譽(yù)、2、維護(hù)保養(yǎng)難，各種資產(chǎn)的購買時(shí)間、廠家的保修期各不相同，所以在保修期內(nèi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并對其維修歷史了如指掌比較難。3、專項(xiàng)專用難，由于設(shè)備是自上而下地調(diào)撥，保證專項(xiàng)設(shè)備及時(shí)無誤地到達(dá)使用者手中比較麻煩。4、財(cái)務(wù)計(jì)劃難：設(shè)備費(fèi)用總量預(yù)算、設(shè)備的分期付款期限等難于統(tǒng)計(jì)，和準(zhǔn)備。5、成本核算難，因?yàn)橘Y產(chǎn)在整個(gè)生命中期中內(nèi)部組件有可能進(jìn)行了升級或更換，所以其成本也發(fā)生了變更帶來日后核算時(shí)的困難。

針對管理者這些困惑提出了解決方案，設(shè)計(jì)原則是：

1、滿足大型機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理面臨的大數(shù)量、多品種、分布廣、變化快的要求。

2、可以在大型機(jī)構(gòu)內(nèi)統(tǒng)一運(yùn)行，也可在一個(gè)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)獨(dú)立使用。

3、實(shí)現(xiàn)設(shè)備類資產(chǎn)從計(jì)劃、采購、調(diào)撥、使用、維護(hù)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)管理;

4、借鑒聯(lián)想在設(shè)備類資產(chǎn)管理中的成功經(jīng)驗(yàn)和既往教訓(xùn)，從整體上規(guī)范和優(yōu)化設(shè)備管理流程。

5、通用系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)與個(gè)性化定制結(jié)合，最大限度滿足不同用戶的個(gè)性化需求

6、基于設(shè)備類資產(chǎn)的實(shí)物管理、基于Web新的計(jì)算模式(B/W/D)與J2EE架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)應(yīng)用;