企業外部應收賬款的管理

應收賬款是指企業因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項，是企業因銷售商品、產品、提供勞務等經營活動所形成的債權。

企業的應收賬款按其來源可以分為：內部應收賬款和外部應收賬款。

內部應收賬款是企業向公司內部其他單位銷售商品或提供勞務而應收取的賬款。此應收賬款的計值貨幣、金額及所在地是一個全球資源優化分配的策略性問題。企業內部的應收賬款的管理相對比較簡單，對于企業內部的應收賬款主要可以利用提前或延遲支付的技術，以及充分運用再開票中心等內部資金管理方法來進行控制和管理。

與此相對的，對于企業外部的應收帳款由于其付款方的不確定因素，因此在應收賬款的管理上就較為復雜，所承擔的風險也相應的大一些。對于公司體系外的應收帳款管理主要可以從三個方面進行：

(1)首先是應收賬款的貨幣計價問題。公司在對客戶進行銷售和提供服務的過程中，以何種貨幣進行計價，是其所面臨的一個重要問題。對于任何公司而言，收硬付軟是硬道理。一般來說，以硬貨幣計價可以很好的避免公司應收賬款的貶值風險。通常賣方公司會提出收取硬貨幣的提議，但是買方企業也會提出以軟貨幣進行計價，其不會甘愿承受這樣的貨幣貶值風險，除非賣方在售價或付款條件上作出讓步。但是目前金融市場逐步開放，各種期權、期貨、遠期等金融衍生產品不斷更新，賣方企業可以通過各種保值手段對所收取的軟貨幣進行保值，因此，在一定程度上對于企業來說，收取軟、硬貨幣的差別可能并不大。企業可以分別通過計算以軟、硬貨幣計價將產生的得和失，來選取一個合適的應收賬款的計價標準。

(2)確定合理的付款條件。就付款條件本身而言，若應收賬款以軟貨幣計價，那么企業應訂立較短的付款期限，盡早收回款項;反之如果以硬貨幣計價則可以延長付款期。在實際操作中，如果貨款以外匯支付，而賣方預計其本國貨幣將要貶值，其一般愿意鼓勵買方拖延付款時間，尤其是在有些國家規定需將出口外匯收入必須即時兌換成當地貨幣。在國內有票據貼現市場，以應收帳款作為擔保品來籌措資金，此時的賣方企業就可以適當地放寬付款期限，以期在基本不影響資金周轉地情況下增加企業產品的銷量。

(3)降低應收賬款賒賬的風險。每個企業都有一套應收賬款的管理體系，包括對于客戶的信用、應收賬款的賬齡、壞帳的計提方法等。應收賬款在公司的流動資產中具有舉足輕重的地位，應收賬款能否及時收回決定了公司資金使用效率。因此，企業在管理應收賬款時也需定期測算一下應收賬款的周轉率，周轉率越高說明企業收帳速度越快，壞帳損失越少。與之相對應的，應收賬款的周轉天數則是越短越好。如果企業實際收回賬款的天數超過了企業規定的應收賬款天數，那么就必須引起重視，因為這說明債務人拖欠時間長，資信度低，增大了發生壞帳損失的風險;同時也說明企業催收賬款不力，使資產形成了呆帳甚至壞帳，造成了資產流動性差，這對公司正常的生產經營是很不利的。